የግላዊነት መመሪያ

1. መግቢያ

ወደ Ledger እንኳን በደህና መጡ (በ Solveit Technology Lab የሚተዳደር)። የፋይናንስ እና የግል መረጃዎን ግላዊነት እና ደህንነት ለመጠበቅ ቁርጠኞች ነን። ይህ የግላዊነት መመሪያ የሞባይል መተግበሪያችንን እና የድር መድረካችንን ("አገልግሎቱን") ሲጠቀሙ መረጃ እንዴት እንደምንሰበስብ፣ እንደምንጠቀም እና እንደምንጠብቅ ያብራራል።

Ledgerን በመጠቀምዎ በዚህ መመሪያ ውስጥ የተገለጹትን ልምዶች ይስማማሉ።

2. የምንሰበስበው መረጃ

የራስ-ሰር የሂሳብ አያያዝ አገልግሎቶቻችንን ለመስጠት የሚከተሉትን እንሰበስባለን፦

• የተጠቃሚ መገለጫ መረጃ: ስም፣ ኢሜይል አድራሻ፣ ስልክ ቁጥር እና የንግድ ፈቃድ መረጃ።
• የፋይናንስ ሰነዶች ("መረጃው"): በOCR ቴክኖሎጂያችን የሚጫኑ የደረሰኝ ፎቶዎች፣ ደረሰኞች፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ መዝገቦች እና ከታክስ ጋር የተያያዙ ሰነዶች።
• የሂሳብ ባለሙያ–ነጋዴ ትስስር: በሂሳብ ባለሙያ እና በደንበኞቻቸው መካከል ስላለው ሙያዊ ግንኙነት መረጃ።
• የአጠቃቀም መረጃ: የስርዓት ደህንነትን እና አፈጻጸምን ለማረጋገጥ የመሣሪያ መረጃ፣ IP አድራሻዎች እና የመዝገብ መረጃ።

3. መረጃዎን እንዴት እንደምንጠቀም

መረጃዎን ለሚከተሉት ብቻ እናስተናግዳለን፦

• ራስ-ሰር ሂደት: ለሂሳብ መያዣ ከደረሰኞችዎ መረጃ ለማውጣት AI/OCR መጠቀም።
• ህጋዊ ተገዢነት: የኢትዮጵያ የሂሳብ አያያዝ እና ኦዲት ቦርድ (AABE) እና የገቢዎች ሚኒስቴር መስፈርቶችን እንዲያሟሉ መርዳት።
• ግንኙነት: ስለ መለያዎ፣ የደህንነት ማንቂያዎች እና የአገልግሎት ማሻሻያዎች ዝማኔዎችን መላክ።
• ደህንነት: ማጭበርበርን እና ያልተፈቀደ የፋይናንስ መዝገብ መዳረሻን መከላከል።

4. የመረጃ ደህንነት እና ማከማቻ

ደህንነት ቀዳሚ ቅድሚያችን ነው። የሚከተሉትን እንተገብራለን፦

• ምስጠራ: በመሣሪያዎ እና በሰርቨሮቻችን መካከል የሚተላለፍ መረጃ በኢንዱስትሪ ደረጃ SSL/TLS ይመሰጠራል።
• ክላውድ ማስተናገጃ: መረጃ በተገደበ መዳረሻ ባላቸው ደህንነታቸው በተጠበቀ የድርጅት ደረጃ ክላውድ ሰርቨሮች ላይ ይቀመጣል።
• የመረጃ ቅነሳ: የሂሳብ አያያዝ አገልግሎቱን ለመስጠት አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ብቻ እናስተናግዳለን።

መረጃዎ የእርስዎ ነው፦ በጭራሽ አንሸጥም። የባንክ ደረጃ ደህንነት፦ ሙሉ በሙሉ የተመሰጠረ። ለኢትዮጵያ ተስማሚ፦ ለአካባቢ ታክስ ህጎች የተገነባ።

5. የመረጃ ማጋራት እና ሶስተኛ ወገኖች

• የሂሳብ ባለሙያ መዳረሻ: ነጋዴ ከሆኑ፣ መረጃዎ በመድረኩ ላይ በግልጽ ፈቃድ ከሰጡት የተረጋገጠ ሂሳብ ባለሙያ ጋር ብቻ ይጋራል።
• መረጃ አይሸጥም: የግል ወይም የፋይናንስ መረጃዎን ለሶስተኛ ወገኖች ወይም ለማስታወቂያ አውታሮች አንሸጥም።
• ህጋዊ ተገዢነት: በኢትዮጵያ ህግ ወይም በትክክለኛ የመንግስት ጥያቄ (ለምሳሌ የታክስ ኦዲት) ከተጠየቅን መረጃ ልንገልጽ እንችላለን።

6. የተጠቃሚ መብቶች (ቁጥጥርዎ)

የሚከተሉት መብቶች አሉዎት፦

• መዳረሻ: ስለ ንግድዎ የያዝነውን መረጃ ቅጂ መጠየቅ።
• ማረም: ትክክል ያልሆነ መረጃ ማርትዕ ወይም ማዘመን።
• መሰረዝ: መለያዎን እና ተያያዥ መረጃን መሰረዝ መጠየቅ (ለታክስ መዝገቦች በህግ የመቆየት መስፈርቶች ተገዢ)።
• መሻር: በነጋዴ እና በሂሳብ ባለሙያ መካከል ያለውን ትስስር በማንኛውም ጊዜ ማቋረጥ።

7. የመቆየት ፖሊሲ

የፋይናንስ መዝገቦችን መለያዎ ንቁ እስከሆነ ድረስ ወይም በኢትዮጵያ የታክስ ደንቦች እንደሚያስፈልግ እናቆያለን (ለተጨማሪ እሴት ታክስ ሰነዶች በተለምዶ 10 ዓመታት)።

8. ለዚህ መመሪያ ማዘመኛዎች

ይህን የግላዊነት መመሪያ በቴክኖሎጂያችን ወይም በኢትዮጵያ ደንቦች ላይ የሚደረጉ ለውጦችን ለማንጸባረቅ ልናዘምነው እንችላለን። ተጠቃሚዎች ስለ ጉልህ ለውጦች በመተግበሪያው ወይም በኢሜይል ይነገራቸዋል።

9. ያግኙን

ስለዚህ መመሪያ ወይም ስለ መረጃዎ ግላዊነት ጥያቄ ካለዎት እባክዎ ያግኙን፦